AUFKLÄRUNGSTEXT ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
I. EINLEITUNG
Dieser Aufklärungstext zum Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend „Text“ genannt) wurde erstellt, um Sie über die Verfahren und Grundsätze der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend „KVKK“ genannt) zu informieren.
In diesem Zusammenhang werden Ihnen nach Artikel 10 des KVKK die verpflichtenden Informationen sowie unsere Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten nachstehend zur Kenntnis gebracht.
II. IDENTITÄT DES DATENVERANTWORTLICHEN (DATA CONTROLLER)
Gemäß dem KVKK kann Barış Yiğit als Datenverantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten zu den nachstehend genannten Zwecken im Einklang mit dem KVKK und dem Grundsatz von Treu und Glauben verarbeiten, erfassen, speichern, klassifizieren und aktualisieren sowie – sofern Ihre Einwilligung vorliegt oder gesetzlich zulässig ist – an Dritte weitergeben und/oder übermitteln, beschränkt auf den Zweck, für den sie verarbeitet wurden.
Datenverantwortlicher: Dr. Barış Yiğit
Kontaktinformationen: Tuzla Mah. Sadi Pekin Cad. No:4B/2 Fethiye/Muğla
III. ZU VERARBEITENDE ODER VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN
Ihre folgenden Daten können als personenbezogene Daten verarbeitet werden:
i) Identifikationsdaten (Name, Nachname, türkische Staatsangehörigkeitsnummer und/oder Reisepassnummer, Geburtsort und/oder -datum, Familienstand, Geschlecht usw.),
ii) Kontaktdaten (Telefon- und/oder Mobilnummer, Korrespondenzadresse, Wohnadresse, E-Mail-Adresse usw.),
iii) Sprachaufzeichnungen (Aufzeichnungen aus Gesprächen mit unserem Callcenter),
iv) Kontodaten (Bankkontonummer, IBAN, Kreditkarteninformationen usw.),
v) Gesundheitsdaten (Fotos, Analyseergebnisse, Gesundheitsberichte, Diagnosedaten, biometrische und genetische Daten, Labor- und Testergebnisse, Untersuchungsdaten, Rezeptinformationen sowie sämtliche im Rahmen von medizinischer Diagnose, Behandlung und Pflege erlangten Gesundheitsinformationen),
vi) Kameraaufzeichnungen (Bildaufnahmen aus dauerhaft überwachten Gemeinschaftsbereichen),
vii) Cookie- und IP-Informationen (IP-Adresse, Cookies bei Nutzung unserer Website).
Diese Daten können im Zusammenhang mit den nachstehend genannten Zwecken verarbeitet werden.
Darüber hinaus können Ihre Daten an die im Folgenden genannten Personen, Institutionen und Organisationen übermittelt werden.
IV. VERFAHREN ODER METHODEN DER DATENERHEBUNG UND DATENSPEICHERUNG
Ihre personenbezogenen Daten können mündlich, schriftlich, visuell oder elektronisch über Callcenter, Website, mobile Anwendungen, physische Räumlichkeiten und ähnliche Kanäle erhoben werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden in verschlüsselten Tresoren oder Schränken in einer physischen Umgebung gespeichert, die durch Sicherheitskameras überwacht wird.
Für Daten, die Sie über elektronische und/oder physische Medien übermitteln, werden alle erforderlichen administrativen und technischen Maßnahmen und Vorkehrungen getroffen.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen dieses Textes verarbeitet. Entfällt der Zweck der Verarbeitung, werden Ihre Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
Es ist erforderlich, Ihre Daten für die gesetzlich vorgeschriebenen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen aufzubewahren.
Die Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten wird unter Berücksichtigung des Verarbeitungszwecks bestimmt, sofern dadurch die Grundrechte und -freiheiten nicht beeinträchtigt werden.
V. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Gemäß den Ausnahmen der Artikel 5/2 und 6/3 des KVKK werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Bedingungen und Zwecken verarbeitet.
Insbesondere werden Ihre Gesundheitsdaten im Rahmen von Artikel 6/3 des KVKK verarbeitet (zum Schutz der öffentlichen Gesundheit, für Präventivmedizin, medizinische Diagnose, Behandlung und Pflege sowie Planung und Verwaltung von Gesundheitsdienstleistungen und deren Finanzierung).
In Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre ausdrückliche Einwilligung erfordert, wird Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt, nachdem Sie über Zweck und Art der Verarbeitung informiert wurden.
Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen auf Grundlage folgender Gesetze verarbeitet werden:
– Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten,
– Grundgesetz über Gesundheitsdienstleistungen Nr. 3359,
– Gesetzesdekret Nr. 663 über Organisation und Aufgaben des Gesundheitsministeriums und seiner angeschlossenen Einrichtungen,
– Verordnung über private Krankenhäuser,
– Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Gesundheitsdaten und den Schutz der Privatsphäre,
– Vorschriften des Gesundheitsministeriums,
– sowie sonstige einschlägige Rechtsvorschriften.
VI. ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
i) Schutz der öffentlichen Gesundheit, Präventivmedizin, medizinische Diagnose sowie Durchführung von Behandlungs- und Pflegediensten,
ii) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Vertragsdurchführung,
iii) Weitergabe angeforderter Informationen an das Gesundheitsministerium und andere öffentliche Institutionen gemäß geltender Gesetzgebung,
iv) Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen,
v) Information über Termine über Callcenter und digitale Kanäle,
vi) Identitätsbestätigung durch Patientendienste, medizinisches Fachpersonal und Callcenter,
vii) Planung und Verwaltung interner Abläufe der Klinik,
viii) Analyse zur Verbesserung von Gesundheitsdienstleistungen,
ix) Durchführung von Risiko- und Qualitätsmanagementmaßnahmen,
x) Rechnungsstellung,
xi) Bestätigung der Beziehung zur Klinik und zu Vertragspartnern,
xii) Bearbeitung von Fragen und Beschwerden,
xiii) Gewährleistung der Datensicherheit klinischer Systeme,
xiv) Marketing-, Kommunikations- und Kampagnenaktivitäten,
xv) Messung und Steigerung der Patientenzufriedenheit,
xvi) Durchführung von Schulungs- und Ausbildungsmaßnahmen,
xvii) Durchführung von Personalprozessen,
xviii) Beweissicherung bei möglichen rechtlichen Streitigkeiten.
VII. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen insbesondere übermittelt werden an:
– das Gesundheitsministerium und dessen Untereinheiten,
– private Versicherungen,
– die Sozialversicherungsanstalt,
– Sicherheits- und Justizbehörden,
– Gesundheits- und Laboreinrichtungen im In- und Ausland,
– autorisierte Vertreter,
– Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer,
– Aufsichts- und Regulierungsbehörden,
– Geschäftspartner, Dienstleister und kooperierende Kliniken.
VIII. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Gemäß Artikel 20 der Verfassung der Republik Türkei hat jede Person das Recht, über ihre personenbezogenen Daten informiert zu werden.
Gemäß Artikel 11 des KVKK haben Sie insbesondere das Recht:
– zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
– Auskunft über verarbeitete Daten zu verlangen,
– den Zweck der Verarbeitung zu erfahren,
– Informationen über Empfänger im In- oder Ausland zu erhalten,
– Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,
– Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten zu verlangen,
– Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungen einzulegen,
– Schadenersatz bei unrechtmäßiger Verarbeitung zu verlangen.
Zur Ausübung dieser Rechte ist ein schriftlicher Antrag gemäß KVKK und der einschlägigen Verordnung erforderlich:
• durch persönliche Antragstellung,
• über einen Notar,
• oder mittels qualifizierter elektronischer Signatur gemäß Gesetz Nr. 5070 an unsere registrierte E-Mail-Adresse ………………… (KEP-Adresse).
